目前越来越多的企业通过建立合同管理系统的方式，实现对合同的全过程管理，来提高自身合同管理水平。但是合同管理系统如何来建设，各企业根据公司规模和业务的不同也存在较大的差异。
合同管理系统的好处
1、使企业数据管理规范化
相比传统的手工合同管理，合同管理系统采用集中的数据管理，有效地改变企业信息分布散乱，信息汇总困难等现状。同时，合同管理系统可提供自定义字段、管理权限分配，为企业实现标准化、规范话的数据管理提供一个良好的平台支撑。
2、提高合同管理效率
合同管理系统的功能涵盖了合同管理的整个生命周期，合同起草审批、在线签署、归档分类、在线检索、台帐统计等等，均可通过合同管理系统在线操作。同时，用户登录后，系统会清楚的罗列出所有待处理任务，如待审批、待归档、待签署、日程提醒等一系列待处理事项，让用户的工作有条不紊的进行，从而提高企业合同管理的效率。
3、标准化与个性化管理相结合
合同管理系统通过全局设置和权限管理，支持企业制定统一的管理标准，如合同及单据模板、审批流程制定等，保证信息管理的规范化和一致性。同时，系统也支持用户根据自身实际情况采取个性化的设置，如自由设置审批模式、特定事项及文件闹钟提醒、文件借阅权限等个性化功能。
4、为领导决策提供参考信息
合同管理系统是一种新时代互联网思维软件，利用互联网，领导可以随时随地进入管理系统，查阅员工劳动合同、企业合作协议、财务数据报表等信息，准确获取员工工作情况，企业合作进度，企业发展效益等信息，并将各种数据快速的生成报表或图表，通过对这些信息的深入对比和分析，为企业领导决策提供支持，做出更加有利于企业稳步发展的判断。
5、提供法律服务为企业控制风险
合同管理系统提供的电子合同采用可靠的电子签名技术，保障电子合同签署主体的真实身份。同时合同管理系统签署过程实现全自动化存证，为证据链提供足够支持，支持技术出证或司法鉴定出证服务，为企业降低合同管理风险，做好合同纠纷取证的有效防范措施。
合同管理系统的功能
公司的合同管理系统不仅列出了这些重要的细节，而且还控制了公司卖方可能无法正常运行的风险。合同管理系统的功能包括：
1、存储公司的标准化合同
2、一个核心工作流管理系统，用于促进和管理新合同的草拟和执行。
3、适应供应商关系及其交互的灵活性
4、包含供应商应达到的里程碑的日历
5、检查清单以管理合同生命周期内的信息和活动
6、合规性监控
7、警报以指示预期行为的变化
8、商定的交付时间表和跟踪它们的能力
9、每个产品线和供应商的价格和预算。
10、记录存托凭证以保存公司使用的实时合同和标准合同。
11、事件管理的任何问题。
12、要求主管部门应对合同的任何不遵守情况。
13、提案请求(RFP)管理，包括：基于模板的创建;交互式和动态工作流管理的创建;贯穿整个生命周期的结构化RFP管理;
14、合同管理，包括：基于模板的创建;交互式和动态工作流管理的创建;贯穿其生命周期的结构化合同管理。
15、将显示哪些合同的管理信息：具有最大的潜在风险;管理成本高昂;价值最大;即将续约;管理时间过长。
