如何高效进行网络会议?(网络会议有哪些软件)

线上会议实际上比线下会议更难,因为没有面对面的约束,人们还没有养成线上交流的习惯。如何高效的进行网络会议?先制定好会议流程,再选择一款好用的网络会议软件。

高效会议的流程

1、会前准备

尽管快会务会议有着一站式全流程丰富的功能,能够帮助企业全流程的组织好一场线上会议,但是会议前企业关于本次会议的准备工作还是要提前做好的,例如本次会议的主题、举办时间、依托平台、参会嘉宾等等,这些都需要会展组织者提前准备好。此外,关于会中可能会出现的突发情况也要做好预案,以保障会议能够顺利进行。

2、会中运营

线上会议确实与线下会议相比有些许痛点,例如线上会议无法将所有参会人员放置于同一环境下集中注意力的专注听会,“屏对屏”的会议形式可能会降低会议的效果等。但在快会务会议系统中大可不必有此担忧,因为快会务会议中含有多种趣味性十足的活动,例如抽奖活动、大屏聊天、投票调查等,会议主办方可以通过多种活动来调动会议活动中的氛围,提高各参会人员积极性的同时使得参会人员集中注意力,提高参会效率。此外,快会务会议直播还有AI字幕、广告位设置及会后的视频回放和资料下载等功能,能够更好的满足观众的需求。

3、会后统计

会议的举办效果总是要由会议中的各种数据来表示的,同时数据也是企业成长的重要标杆,会议举办的各项数据是对本场会议查漏补缺争取下次更好开展会议的基础,有了详细会议数据才能更好的分析会议效果。而快会务会议系统对于分析每场会议所需的数据在会议结束后都可以一键生成,例如会议访问量、签到人数、访问来源、统计报表、用户画像等等。此外,快会务会议对于企业全年举办的会议也有数据的整合沉淀,帮助企业对活动进行全年管理。

网络会议有哪些软件

腾讯会议

腾讯会议是腾讯云旗下的一款音视频会议产品,于2019年12月底上线。具有300人在线会议、全平台一键接入等功能。该软件提供实时共享屏幕、支持在线文档协作。并借助腾讯庞大的社交群,快速占领市场。

钉钉

阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台,视频会议算是其中的一项子服务,更多是作为一款企业OA软件存在。

Zoom

Zoom是一款多人手机云视频会议软件,为用户提供兼备高清视频会议与移动网络会议功能的免费云视频通话服务。2020年8月3日后,Zoom在中国大陆仅通过第三方合作伙伴提供视频会议服务。

Microsoft Teams

Microsoft Teams 是一款基于聊天的智能团队协作工具,可以同步进行文档共享,并为成员提供包括语音、视频会议在内的即时通讯工具。

科天云Webex

思科视频会议产品Webex Meetings,由科天云在中国独家运营。迄今为止已在中国稳定运营超过10年,且成功实现了本土化,在医疗、金融、工业制造、教育等多个领域持续提供安全可靠的本地化视频会议服务。科天云在业内非常低调务实,2014年由思科和TCL合作成立,专注视频会议领域,还推出了自主研发的科天章鱼云视频会议软件。

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